עיצוב משרדים מחייב ידע, ניסיון ויצירתיות, זהו תהליך מורכב המתחיל באפיון צרכים והבנת סגנון העבודה בעסק של הלקוח. יש שיקולים שונים שמעצבת הפנים חייבת להתייחס אליהם בכובד ראש, לדוגמה חזון העסק, אופי מיוחד של המשרד, סגנון עבודה במקום, צורכי העובדים והמנהלים, קבלת קהל ועוד.
עיצוב משרדים – רקע כללי
עיצוב משרדים שונה מתהליך עיצוב פנים של בית או דירה, זהו תהליך מורכב וממושך יותר. כיום, הגישה החדשנית בתחום עיצוב משרדים היא עיצוב עכשווי המותאם באופן מושלם למאפייני העסק, העובדים והלקוחות.
עיצוב משרדים בעידן המודרני משלב בין אסתטיקה ומראה מרשים לבין פונקציונליות והיבטי תכנון המותאמים לגודל החלל, כיווני אור ואוויר, מיקום המשרד ועוד. כמו כן, בתהליך העיצוב מתייחסים לצורכי ולמאפייני העבודה במשרד כדי להבטיח עיצוב אלגנטי המתאים לעבודה השוטפת ומגביר את הפריון בעבודה. כיום, מעצבת פנים מקצועית חייבת להתייחס גם לסביבת עבודה ארגונומית כדי להתאים את הריהוט והעיצוב במשרד למאפייני העובדים ולדרישות העבודה בעסק.
עיצוב משרדים והשלכות עיצוב הפנים על עבודת הצוות
מעצבת פנים אוספת מידע על מאפייני העבודה במשרד, עליה להתייחס לסגנון העבודה, לתרבות הארגונית ולמאפייני הלקוחות המבקרים במקום. עיצוב מקצועי ומרשים מבטיח אווירה נעימה במשרד, שיפור בתפוקת העובדים, שביעות רצון מצד העובדים והמנהלים בעסק ועיצוב המשפיע לטובה על הלקוחות.
במשרדים רבים יש חללים פתוחים בסגנון אופן ספייס, עם עמדות עבודה אישיות, לכן תוכנית העיצוב כוללת חלוקה אופטימלית של חללי הפנים. העיצוב במשרד חייב לשרת היטב את עבודת הצוות כדי לשפר תפוקה ולייעל את העבודה במשרד. ראוי לציין כי יש פתרונות מתקדמים בתחום הריהוט המשרדי המתאימים למקומות עבודה בסגנון אופן ספייס, כך שומרים על סדר וארגון, מאפשרים לעובדים לעבוד בנוחות וללא הפרעה, והמשרד זוכה לעיצוב יוקרתי וייחודי.
עיצוב משרדים בהתאמה אישית לצורכי ולדרישות הלקוח
עיצוב משרדים מתחיל באפיון צרכים ואופי הפעילות במשרד, יש מקומות בהם מעניקים שירות ללקוחות ויש משרדים ללא קבלת קהל. כמו כן, יש משרדים בהם קבלת הקהל מוגבלת לשעות מסוימות, יש מקומות בהם מתמקדים בשיחות יוצאות ו/או נכנסות, ולמעשה לכל עסק יש צרכים ייחודיים המאפיינים אותו, לכן העיצוב חייב להתאים באופן מושלם למאפייני העסק וצורת העבודה בו.
בעת עיצוב משרדים המעצבת מתייחסת בין היתר לעיצוב יוקרתי של חדר הישיבות, לעיצוב המטבחון המשמש את העובדים, לפתרונות אחסון חכמים, ולסביבות העבודה. המגמה כיום היא לתכנן סביבת עבודה ארגונומית המבטיחה שיפור בתפוקת העובדים ומניעת מחלות.
חשיבות העיצוב של חלל הלובי במשרד
במשרדים רבים יש דלפק קבלה בכניסה למקום, הדלפק ממוקם ברוב המקרים במבואה נפרדת במשרד, כלומר בחלל הכניסה. דלפק קבלה מהווה את שולחן העבודה של הפקידה אך הוא משמש גם את הלקוחות והספקים המגיעים למשרד, לכן מעבר לשימוש שלו יש לדלפק הקבלה תפקיד מרכזי בהעברת מסרים שיווקיים ללקוחות.
חשוב להשקיע בעיצוב הלובי והכניסה של המשרד, במיוחד אם יש צורך בפינת המתנה. העיצוב משפיע על הלקוחות והלובי משמש כמעין חלון ראווה של העסק, לכן כדאי לעצב את החלל וליצור אווירה נעימה ומרגיעה וכך הלקוחות ימתינו בסבלנות עד שיקראו להם לקבלת שירות או לפגישה.
כיצד מעצבת פנים מתכננת את העיצוב למשרד?
מעצבת פנים מקצועית ומנוסה בעיצוב משרדים מתייחסת לפרמטרים רבים ומגוונים, עליה להתאים את העיצוב לדרישות הלקוח, לצורכי העובדים, לחזון העסק ולמאפייני הלקוחות. בנוסף, עליה להתייחס לשיקולי תקציב, חומרים, גודל המשרד, מספר עובדים, מיכון משרדי, תאורה, מסרים שיווקיים ועוד.
